לחברה גלובלית גדולה דרוש מתאם.ת נסיעות
משרה מלאה
עבודה המשלבת הבטים תפעוליים ומסחריים של תחום הנסיעות.
ניסיון בנסיעות לא הכרחי.
התפקיד כולל:
- תפעול ופיקוח מלא של הזמנות טיסות לעובדי החברה אל מול חברת הנסיעות.
- בדיקה ובקרה של הצעות מחיר בהתאם לנהלי החברה (Policy).
- הרצת סבבי אישורים מהירים להזמנות טיסה בזמינות מוגבלת.
- קבלת החלטות עצמאיות במקרי חירום לגבי כרטוס מיידי.
- מתן חלופות והצעות מוזלות מול סוכנויות הנסיעות.
- טיפול בשינויים וביטולים בכרטיסי טיסה, כולל קבלת אישורים בהתאם לעלות.
- טיפול בבקשות להוצאות נלוות (מלונות, מושבים מועדפים).
- תיאום והכוונה בין עובדים למחלקת ויזות.
- טיפול ואישור בטיסות הנהלה בכירה.
- בקרה על ביטולי טיסות וזיכויים, כולל ווידוא ביטול מלונות.
- בדיקת חשבוניות והצלבתן מול הצעות מאושרות.
- מתן שירות ומענה לעובדים בנוגע למערכות ניהול נסיעות (TAS, Arbtrip) ותקלות טכניות.
- הדרכת עובדים על שימוש במערכות הנסיעות והזמנת מלונות.
- מעקב ודיווח חודשי בנושא ביטוח נסיעות.
- קידום וחידוש הסכמי ביטוח נסיעות בינלאומיים.
- עבודה שוטפת מול חברות תעופה וסוכנויות לקבלת הטבות והסכמים מועדפים.
- הובלת הפעילות בראיה גלובאלית של כלל אדמה.
דרישות וכישורים נוספים:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון עובדים וממשקים
- זמינות מעת לעת בשעות נוספות ולא שגרתיות.
- אנגלית ברמה טובה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור.
- יכולת אנליטית גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
- יכולת קבלת החלטות עצמאית בתנאי לחץ.
- "ראש גדול", יוזמה אישית ומכוונות למציאת פתרונות יצירתיים.
- אוריינטציה לחיסכון וייעול עלויות.
- ניסיון קודם בניהול נסיעות – יתרון משמעותי.
לפרטים והגשת מועמדות – david@minet.co.il
